Coordinateur Logistique
Logistique | Canada
Qui nous sommes
ULS Corporate Inc, se spécialise dans la conception, la fourniture et la distribution d'équipements électriques et de puissance tels que des transformateurs, des tableaux de distribution, des câbles électriques et des isolateurs électriques. Avec plus de 15 ans d'activité, nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour rejoindre notre équipe.
Le rôle
Le Coordinateur Logistique est dynamique et nécessite une combinaison de compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes. Il est essentiel pour garantir que les marchandises sont livrées en temps voulu et de manière efficace tout en maintenant des coûts efficaces et en respectant les réglementations.
Les responsabilités du Coordinateur Logistique incluent, mais ne sont pas limitées à, la recherche de produits, le soutien au développement, à la mise en œuvre, au maintien et à l'amélioration des procédures pour garantir que toutes les expéditions sont traitées de manière économiquement efficace tout en respectant les dates de départ, d'arrivée et les dates prévues.
Responsabilités
Rechercher et résoudre les écarts de commande d'achat liés aux différences de prix et de quantité.
Trier/distribuer le courrier, établir et maintenir des systèmes de classement, commander et maintenir des fournitures de bureau, mettre à jour le contrôle des actifs et des inventaires ainsi que saluer les visiteurs et répondre/filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers le personnel/unité commerciale approprié.
Gérer et prioriser sa propre charge de travail pour respecter les délais urgents et fournir un support efficace dans le cadre d'une équipe administrative.
Traiter, confirmer et suivre toutes les commandes d'achat pour garantir une livraison rapide.
Faire preuve de jugement, de prise de décision et de compétences analytiques pour déterminer la priorité et transmettre les éléments d'action au personnel, au superviseur et/ou à la direction.
Travailler en collaboration avec tous les départements internes pour exécuter efficacement les activités liées à l'approvisionnement et résoudre avec succès les problèmes.
Générer et distribuer des rapports, expédier des commandes, organiser l'expédition, préparer les dossiers pour le coût.
Aider aux problèmes généraux du département, y compris ; examiner les factures, aider à la résolution des problèmes et au dépannage, développer la compréhension et les capacités des processus d'approvisionnement.
Identifier et adopter les meilleures pratiques d'approvisionnement et soutenir les politiques, objectifs/projets d'entreprise.
Vous êtes capable de déterminer l'étendue des informations à fournir en réponse aux demandes et d'évaluer la confidentialité des informations pour éviter la divulgation impropre des informations et identifier et résoudre les écarts.
Commander des fournitures et des matériaux.
Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et de l'équipement de l'entreprise pour les travaux d'entretien et de réparation.
Effectuer des recherches sur d'éventuels fournisseurs, examiner les commandes d'achat, comparer les meilleurs prix et produits disponibles.
Participer activement aux efforts des membres de l'équipe sur demande.
Effectuer des tâches administratives supplémentaires si nécessaire.
Maintenir de bonnes pratiques d'entretien (c.-à-d. les tâches de cuisine).
Qualifications
Minimum d'une (1) année d'expérience en administration des affaires ou en logistique. Un diplôme de premier cycle ou un diplôme d'études collégiales en administration des affaires, commerce, économie ou ingénierie.
1+ année d'expérience dans l'industrie de l'énergie un atout.